Informativa per il trattamento dei dati personali resa in conformità con i principi del GDPR (General Data Protection Regulation) n. 2016/679 e dei successivi interventi normativi di attuazione.
1. Premessa e oggetto del trattamento
Questa Informativa descrive, in modo chiaro ed intellegibile, il modo con cui la ditta “MAURIZIO ROMANO di Maurizio Romano “(Che da ora in poi chiameremo semplicemente “Ditta”) agisce come responsabile del trattamento dei dati personali forniti dagli utenti in occasione dell’accesso e/o della registrazione ai siti internet www.inkgraficaestampa.eu (Da ora in poi insieme denominato “Sito”), in conformità con le norme europee e nazionali.
La Ditta assume quindi il ruolo di “Titolare del trattamento” dei dati personali forniti dagli utenti. Per “dato personale” è da intendersi qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile attraverso il dato fornito.
I dati personali richiesti dalla Ditta in fase di registrazione sono i seguenti: nome, cognome, indirizzo, città e paese di residenza (domicilio se diverso), numero di telefono,fax, indirizzo email, codice fiscale
La Ditta garantisce un trattamento dei dati improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, di tutela della riservatezza e dei diritti dei suoi utenti.
2. Titolare del trattamento e contattiTitolare del trattamento è “Maurizio Romano” in persona del legale rappresentante presso la sede legale Via Verdi 32– 80055 Portici (NA) Tel. +39 393 897 1482 dati di natura personale forniti potranno essere comunicati a destinatari opportunamente nominati, che tratteranno i dati in qualità di responsabili per il trattamento e/o in qualità di incaricati, al fine di ottemperare ai contratti o finalità connesse.L’elenco completo dei responsabili del trattamento e degli incaricati al trattamento dei dati personali può essere richiesto inviando apposita richiesta all’indirizzo mail: info@maurizioromano.com
Per qualsiasi richiesta riguardante la protezione dei dati personali e per esercitare i diritti previsti dalle norme a protezione della privacy è possibile contattare i suddetti recapiti.
3. Finalità e modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali forniti dagli utenti per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
La Ditta tratterà i dati personali per le seguenti finalità:
- consentire la registrazione al Sito per completare gli acquisti e tutte le attività di assistenza post-vendita.
- per adempimenti amministrativo-contabili, nonché per adempiere agli obblighi di legge;
- invio di comunicazioni informative e promozionali (inclusa la newsletter) a mezzo di e-mail e/o del servizio postale (c.d. finalità di “marketing”), solo previo consenso espresso dell’utente a riceverle;
- eventuale elaborazione delle scelte di consumo e delle abitudini di acquisto attraverso la rilevazione della tipologia e della frequenza degli acquisti effettuati sul Sito, al fine dell’invio di materiale informativo e/o pubblicitario di specifico interesse dell’utente e del miglioramento delle proposte (c.d. “profilazione”), solo previo consenso espresso dell’utente.
Inoltre, gli utenti, anche se non registrati, potranno inviare richieste di informazioni o chiarimenti sui prodotti in vendita sul Sito e, per dare corso a tale richiesta, la società richiederà il conferimento dei seguenti dati personali:
– nome;
– cognome;
– indirizzo e-mail.
Si precisa, inoltre, che:
Dati relativi alla carta di credito
Per effettuare un pagamento sul Sito mediante carta di credito, l’utente dovrà inserire i dati riservati della carta (numero della carta, intestatario, data di scadenza, codici di sicurezza). Questi dati verranno acquisiti dal fornitore del servizio di pagamento che agirà in qualità di autonomo titolare del trattamento, senza transitare dal server della società che, quindi, non tratterà in alcun modo tali dati. I dati verranno acquisiti in formato criptato e secondo i requisiti di sicurezza previsti dalla certificazione PCI. Il servizio di pagamento si avvale del Protocollo SSL (Secure Sockets Layer). L’utente potrà richiedere, tramite il Sito, il salvataggio di tali dati, che nel caso verranno salvati direttamente dal fornitore del servizio di pagamento e non verranno acquisiti dalla Ditta.
4. Conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancato assenso al trattamento
Il conferimento dei dati per le finalità elencate al precedente punto 3 è necessario per consentire agli utenti la registrazione e dunque l’acquisto online con i conseguenti servizi riservati. L’eventuale rifiuto di conferire i dati in questione comporterà l’impossibilità di registrarsi al Sito e/o di concludere l’acquisto. Con riferimento alle finalità del trattamento di cui ai numeri 3.3 (“marketing”) e 3.4 (“profilazione”), l’assenso al trattamento dei dati personali è facoltativo. Il mancato assenso al trattamento non comporterà alcuna conseguenza sulla possibilità di registrarsi al Sito e/o di effettuare acquisti sullo stesso ed implicherà, esclusivamente: in caso di mancato assenso al trattamento di dati personali per le finalità di cui al n. 3.3 (marketing), l’impossibilità di ricevere eventuali comunicazioni informative e promozionali, buoni sconto e offerte speciali, nonché per lo svolgimento di ricerche di mercato, a mezzo di e-mail e del servizio postale; il mancato assenso al trattamento dei dati personali per le finalità di cui al punto 3.4 (“profilazione”), l’impossibilita per la società di effettuare l’analisi delle scelte di consumo dell’utente attraverso la rilevazione della tipologia e della frequenza degli acquisti effettuati sul Sito al fine dell’invio di materiale informativo e/o pubblicitario di specifico interesse per l’utente.
5. Destinatari e ambito di comunicazione dei dati
I dati personali conferiti dall’utente, sempre e solo per le finalità sopra descritte, potranno inoltre essere comunicati e portati a conoscenza dei seguenti soggetti:
– dipendenti della Ditta e consulenti;
– società o consulenti incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software della Ditta;
– società o soggetti incaricati dalla Ditta dell’invio di comunicazioni online e marketing;
– soggetti preposti alla riparazione dei prodotti acquistati in esecuzione della garanzia legale di conformità;
– tutti quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti in relazione ai servizi prestati tramite il Sito, nonché degli obblighi derivanti dalla legge;
– spedizionieri e ai soggetti incaricati della consegna e/o del ritiro dei prodotti acquistati;
– tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati in forza di provvedimenti normativi o amministrativi.
Tutti i dati personali conferiti dagli utenti in relazione alla registrazione al Sito e/o all’acquisto tramite il sito non saranno mai diffusi ad altri soggetti e non saranno oggetto di comunicazione senza esplicito consenso.
6. Conservazione dei datiI dati personali sono trattati e conservati su supporto digitale e/o cartaceo presso la sede della ditta “MAURIZIO ROMANO di maurizio Romano” sempre in modo da garantirne la sicurezza, l’integrità e la riservatezza.I dati personali saranno conservati per il solo tempo necessario a garantire la corretta prestazione dei servizi offerti. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità̀ di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.
7. Trasferimento dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su supporto digitale e/o cartaceo all’interno dell’Unione Europea. Attualmente i supporti sono situati in Italia. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che la Ditta, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dati in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, è comunque sin da ora assicurato che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
8. Diritti degli utenti
In ogni momento, gli utenti potranno esercitare, ai sensi dell’art. 7 del Codice Privacy e degli artt. 15-22 del GDPR 2016/679, il diritto di:
a. chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro comunicazione in forma intellegibile (diritto di accesso);
b. ottenere indicazioni intellegibili circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c. richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;
d. ottenerne la portabilità, ossia l’interessato può richiedere al titolare la consegna dei dati su un supporto digitale in un formato di uso comune ed eventualmente consegnarla ad un altro titolare;
e. opporsi in tutto o in parte: a) al trattamento dei propri dati per motivi legittimi, anche se pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati senza l’intervento di un operatore. L’utente potrà revocare autonomamente il proprio consenso al “marketing” (vedi paragrafo 3.3) e alla “profilazione”(paragrafo 3.4).
I diritti sopra elencati potranno essere esercitati con richiesta alla società , attraverso i recapiti riportati nella presente informativa.
Se l’utente crede che il suo diritto alla privacy sia stato violato, ha il diritto di effettuare un reclamo al Garante della Privacy: QUI
9.Aggiornamenti e modifiche
Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di modificare, integrare o aggiornare periodicamente la presente Informativa in ossequio alla normativa applicabile o ai provvedimenti adottati dal Garante per la Protezione dei dati personali.Le suddette modifiche o integrazioni saranno portate a conoscenza degli interessati. Invitiamo gli utenti a prendere visione della Privacy Policy con regolarità, per verificare l’Informativa aggiornata e decidere se continuare o meno ad usufruire dei servizi offerti.